martes, 27 de mayo de 2014
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Hola Buenos Dias Se Les Informa Que Hoy Martes 27/05/2014 No Hay Clase,Nos Vemos El Jueves 29/05/2014 Para La Entrega De Tercera Nota Gracias Por Su Atencion :D
martes, 20 de mayo de 2014
jueves, 15 de mayo de 2014
miércoles, 14 de mayo de 2014
jueves, 10 de abril de 2014
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Hola Buenos Días Se Les Informa Que El Profesor Eduardo Solano Hoy No Asiste A Clase De Contabilidad IV Por Día Compensatorio De Vacaciones, Nos Vemos La Próxima Clase.
lunes, 7 de abril de 2014
ANUNCIO
Hola Se Les Informa Que Por Favor Impriman El Ejercicio 2 Y La Unidad IV Para La Clase Del Dia 08 / 04 /14 Gracias Por Su Atencion !
UNIDAD IV ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACION FINANCIERA Y FLUJO DE EFECTIVO
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA
SANTANDER
CONTABILIDAD IV
UNIDAD 4. ESTADO DE CAMBIO EN LA
SITUACION FINANCIERA Y FLUJO DE EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACION FINANCIERA
A.
ASPECTOS LEGALES:
El estado de cambio en la
situación financiera: según el pronunciamiento N°9 del consejo técnico de la
contaduría pública se define:
“El Estado de Cambios en la Situación
Financiera, es un medio dinámico de carácter informativo que complementa los
demás Estados Financieros Básicos, resumiendo, clasificando y relacionando el
resultado de las actividades de financiamiento e inversión, los recursos
provenientes de las operaciones y los cambios de la situación financiera
durante el período”
B.
OBJETIVOS
El objetivo de
éste informe, considerado por las normas de contabilidad generalmente aceptadas
como un estado financiero básico, es suministrar información sobre los cambios
ocurridos en el capital neto de trabajo, de tal forma que se pueda evaluar la
gestión de los administradores del negocio y mejorar la comprensión sobre la
forma como se han desarrollado las actividades y operaciones propias de su
objeto social, durante un período dado, por lo regular de un año
El objetivo es proporcionar información relevante y
concentrada en un periodo, para que los usuarios de los estados financieros
tengan elementos suficientes para:
a) Evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos.
b) Evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad
neta y los recursos generados o utilizados por la operación.
c) Evaluar las capacidades de la empresa para cumplir con sus
obligaciones, para pagar dividendos, y en su caso, para anticipar la necesidad
de obtener financiamiento.
d) Evaluar los cambios experimentados en la situación
financiera de la empresa derivados de transacciones de inversión y
financiamiento ocurridos durante el periodo.
Existen, hoy día, tres estados de flujo que pueden
prepararse a partir de los registros contables: 1) el estado de cambios en
la situación financiera, también conocido bajo la denominación de "estado
de origen y aplicación del capital neto de trabajo" o “estado de origen y
aplicación de fondos”, según se elabore con base en el capital de trabajo o en
el efectivo; 2) el estado de flujos de efectivo y 3) el estado de cambios en el
patrimonio
C.
CONCEPTOS
CAPITAL NETO DE TRABAJO
El capital neto de trabajo es la
diferencia obtenida al comparar el total de activos corrientes, en una fecha determinada,
con el total de pasivos, también circulantes o de corto plazo. El resultado de
dicha comparación señala los recursos con los cuales la empresa atiende sus
actividades operacionales y financieras, sin tener que acudir a fondos
extraordinarios.
Conocer e identificar, pues, los
cambios en los componentes del capital neto de trabajo es —como ya se mencionó—
de extrema importancia para los administradores de una empresa por las
siguientes razones, entre otras:
a) Identificar la necesidad de
obtener recursos mediante pasivos a largo plazo para poder financiar las
operaciones corrientes;
b) La falta de capital de trabajo
puede afectar el acceso a recursos nuevos para el desarrollo normal de las
actividades del ente económico;
c) Existe una opinión generalizada
respecto a que, en la medida en que los activos corrientes superen a los
pasivos corrientes, la empresa estará en mejores condiciones para atender
oportunamente sus obligaciones, lo que permite mejores condiciones de
negociación con proveedores y otros suministradores de bienes, servicios y
recursos financieros.
FUENTES Y USOS DE CAPITAL DE TRABAJO
Algunas transacciones se pueden
identificar directamente como fuentes de capital de trabajo. A su vez, estos
aumentos en el capital de trabajo se clasifican como provenientes de las
operaciones propias o como provenientes de fuentes distintas de las
operaciones ordinarias de la empresa.
RECURSOS PROVENIENTES DE OPERACIONES PROPIAS
La primera fuente de generación
interna de recursos la constituye las ventas, a las que se debe adicionar
aquellas partidas que, por concepto de ingresos no operacionales, se hayan
registrado contablemente durante el período, tales como rendimientos
financieros, utilidad en venta de Propiedades, Planta y Equipo, recuperaciones,
aprovechamientos y participaciones y dividendos recibidos, entre otros.
Pero estos ingresos se ven
afectados por los costos y gastos generales incurridos y que son necesarios
para su generación. Por ello, la utilidad neta del ejercicio es el producto de
comparar todos los ingresos con los costos y gastos, incluyendo el impuesto
estimado sobre la renta. Sin embargo, dentro de los costos y gastos que
afectan la utilidad se han incorporado conceptos tales como depreciación de
activos fijos y amortización de intangibles y diferidos, los cuales, por su
naturaleza, no afectan el capital de trabajo, puesto que corresponden a
disminuciones de activos no corrientes y no implican salidas de dinero, sino
una simple reclasificación contable. Una situación similar se presenta cuando
se registran utilidades o pérdidas por venta o retiro de propiedades, planta o
equipo, puesto que dicha ganancia o pérdida no señala el verdadero ingreso de
recursos, el cuál debe corresponder al monto convenido en la negociación como precio
de venta.
Por tal motivo, cuando se
confecciona el estado de cambios en la situación financiera o el estado de
flujos de efectivo por el método indirecto, es necesario sumar las partidas
que por estos conceptos se hayan registrado en el estado de resultados, para
poder determinar la verdadera corriente de flujos de recursos generada por la
empresa. Los cargos virtuales, similares a los que nos ocupan en la presente
explicación e incluyendo otros que si afecten el capital de trabajo como la
amortización de gastos pagados por anticipado (que es una partida del activo
corriente), permiten la generación de recursos propios, pues al afectar la
utilidad (disminuyéndola) impiden que la compañía tenga que realizar
desembolsos por concepto de impuestos y dividendos o participaciones a favor
de sus accionistas o socios.
De la misma manera, la utilidad o
pérdida en venta de propiedades planta y equipo o inversiones permanentes tampoco
afecta el capital de trabajo y, en consecuencia, su valor deberá restarse o
sumarse, respectivamente, a la utilidad neta, para poder determinar el monto
real de los recursos propios generados por el ente económico.
En general, puede afirmarse que
la utilidad es la fuente primaria de recursos para cualquier empresa, pero
que ella debe depurarse con el propósito de eliminar los cargos que no
impliquen salidas de efectivo, así como los créditos que no constituyan
realmente una entrada de recursos, como puede ocurrir con aquellas empresas
que vendan a crédito, por el sistema de instalamentos, y a las cuales la
legislación contable, comercial y fiscal les permite registrar la utilidad
bruta al hacerse efectivo el cobro de las cuotas, causando así una simple
reclasificación entre cuentas del activo (cartera y caja o bancos) y del
pasivo (ingresos no devengados o diferidos y ventas o ingresos del ejercicio),
no afectándose —tampoco— el capital de trabajo.
RECURSOS DE FUENTES DISTINTAS A OPERACIONES PROPIAS
Además de las ventas y operaciones propias de su
actividad comercial, toda empresa realiza transacciones de diversa índole, que
conducen a la generación de recursos, entre las cuales sobresalen la venta de
propiedades, planta y equipo, la colocación de bonos u otras obligaciones y la
capitalización de la empresa, a través de la emisión de acciones o cuotas de
interés social, según se trate de una sociedad anónima o de una limitada.
Venta de
Propiedades, Planta y Equipo
La suma total recibida por la enajenación de
activos fijos, como propiedades, planta y equipo y sin interesar si la negociación
produjo utilidad o pérdida constituye una verdadera fuente de capital de
trabajo y de recursos propios. Si la compra de activos fijos constituye una
salida de fondos, es apenas natural que la operación contraria, es decir la
venta de activos fijos, sea una fuente de recursos.
Emisión de
bonos
En los actuales momentos, el mecanismo de la
emisión de bonos, sean estos convertibles o no en acciones, se ha convertido
en una importante fuente de recursos para las empresas, que los dedican a
programas de expansión en su capacidad productiva o para la diversificación de
actividades. Como, normalmente, dichos papeles comerciales conllevan un costo
implícito denominado "prima", la entrada de efectivo estará constituida
por el valor de la emisión menos la prima o descuento y menos los gastos
incurridos en la colocación de los bonos.
Emisión de
acciones o cuotas de interés
Todo aumento de capital pagado en efectivo por los
socios o accionistas se convierte en una fuente de recursos y, por
consiguiente, de capital de trabajo al incrementar las cuentas del disponible.
En cambio, los aportes representados en activos no corrientes, tales como
propiedades, planta y equipo, no pueden considerarse como fuentes de capital
de trabajo, como tampoco lo son los aumentos de capital mediante la
capitalización de reservas, utilidades retenidas o de la cuenta de
revalorización del patrimonio, donde se ha consignado el resultado de los
ajustes por inflación al patrimonio.
Así mismo, no son una fuente de capital de trabajo
los bonos obligatoriamente convertibles en acciones que se redimen, así
como tampoco el pago de obligaciones mediante aumentos de capital, pues dichas
operaciones sólo constituyen una reclasificación contable trasladando, de
cuentas del pasivo a largo plazo, a la cuenta patrimonial denominada capital
social.
El Estado de Cambio
en la situación financiera o Estado de origen y aplicación del capital de
trabajo o Estado de Origen y Aplicación de Fondos, es el estado financiero
complementario que muestra en pesos constantes los recursos generados o
utilizados en la operación, los cambios ocurridos en la estructura financiera
de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a
través de un periodo determinado.
Los recursos
generados deberán clasificarse para fines del presente estado en:
ü De operación
ü De Financiamiento
ü De Inversión
A.
ESTRUCTURA GENERAL DEL ESTADO
MODELO DEL
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACIÓN FINANCIERA
Cuya interpretación, en forma genérica, señala qué
parte de los recursos fue generado por el proceso productivo (operativo) del
ente económico y qué parte por un proceso, externo e independiente, de
financiación.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
A. ASPECTOS LEGALES:
Estado de flujo de efectivo: según
el pronunciamiento N°8 del consejo técnico de la contaduría pública se define:
“El estado de flujos de efectivo es el estado
financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las
actividades de operación, inversión y financiación. Para el efecto debe
determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que
inciden en el efectivo.”
B.
OBJETIVOS
El objetivo de este estado es, presentar información oportuna y
precisa acerca de las entradas y salidas de efectivo, realizadas por un ente
económico durante un período, para que los usuarios de los estados financieros
tengan elementos de juicio adicionales para:
1. Examinar la suficiencia de la
empresa para generar flujos futuros de efectivo;
2. Evaluar su capacidad para atender las obligaciones adquiridas, pagar
dividendos y determinar las necesidades de financiamiento interno o externo;
3. Analizar los cambios
experimentados en el efectivo derivados de las actividades de operación,
inversión y financiación;
4. Establecer el origen de las
diferencias entre la utilidad neta y los recaudos y desembolsos de efectivo
asociados.
El Estado de flujos de efectivo es un estado financiero básico que
informa sobre el efectivo generado y utilizado en las actividades de
operación, inversión y financiación, llevadas a cabo por el ente económico.
Para el efecto debe determinarse el cambio en las diferentes partidas del
balance general —o estado de situación— que inciden en el efectivo, el cuál
incluye el dinero disponible en caja, bancos y en otras instituciones
financieras, así como los equivalentes de efectivo correspondientes a inversiones
de alta liquidez y aquellas partidas que tengan las características generales
de depósitos a la vista. Por lo general, solo las inversiones y depósitos con
vencimiento igual o inferior a tres meses se incluyen bajo el concepto de equivalentes
de efectivo.
C.
CONCEPTOS
Existen
dos métodos para elaborar este estado Financiero: Método Directo y Método
Indirecto
MÉTODO DIRECTO
Bajo éste procedimiento, las actividades de operación se presentan como
si se tratara de un estado de resultados obtenido mediante la utilización del
sistema contable de caja. Se elabora este estado comparando los saldos de las
partidas del balance general al principio y al final de un año y además se
tendrá que disponer de información adicional referente a los movimientos de
cargos y créditos de cada una de las cuentas relacionadas claramente con
dichas actividades de operación
FLUJOS DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE
OPERACIÓN
Son
actividades de operación las transacciones normales, de acuerdo a su objeto
social, desarrolladas por la empresa con el propósito de producir ingresos. Por
lo tanto, las actividades de operación deberán informar por separado los siguientes
movimientos:
1. Efectivo cobrado
a clientes;
2. Efectivo recibido por concepto de intereses,
dividendos y otros rendimientos sobre inversiones;
3. Otros cobros de
operación;
4. Efectivo pagado
a proveedores y empleados;
5. Efectivo pagado
por intereses;
6. Pagos por concepto de impuestos.
La parte correspondiente a actividades de operación se
presentará de una manera similar a la siguiente:
FLUJOS DE EFECTIVO POR
ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
Después de estimado el flujo de efectivo por actividades de operación,
se procederá a incorporar los flujos de efectivo originados en actividades de
inversión señalando por separado las entradas y salidas por cada uno de los
conceptos que integran ésta clasificación: Propiedades, planta y equipo y
otros bienes de uso, préstamos de corto o largo plazo otorgados por la empresa
y otros movimientos no relacionados con las actividades de operación y
financiación.
En consecuencia, las actividades de inversión pueden definirse como
aquellas dirigidas a adquirir y disponer de deuda o documentos patrimoniales
y de Propiedad, planta y equipo y otros activos productivos; es decir, activos
destinados a la producción de bienes y servicios, pero diferentes a los
inventarios y otros insumos de la empresa.
El esquema de ésta parte del flujo será:
La característica principal de los flujos de efectivo que resultan de
las actividades de inversión radica en que ellos muestran los desembolsos que
se han hecho para adquirir recursos destinados a generar ingresos y flujos de
efectivo futuros
FLUJOS DE EFECTIVO POR
ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN
Finalmente, se informará sobre los flujos de efectivo originados en
actividades de financiación, separando entradas y salidas de efectivo para
cada una de las cuentas catalogadas dentro de ésta actividad: movimiento en
el patrimonio (aumentos o reducciones de capital, readquisición y recolocación
de acciones propias readquiridas y distribución de utilidades), préstamos
recibidos a corto y largo plazo, diferentes a transacciones con proveedores y
acreedores relacionadas con la operación de la empresa y otras entradas y
salidas no relacionadas con las actividades de operación e inversión.
En
resumen, son actividades de financiación la obtención de recursos por parte de
terceros y de los propietarios, proporcionando a éstos rentabilidad sobre la
inversión y su debido retorno y, a aquellos, el pago a satisfacción de los
créditos recibidos.
La revelación por separado del efectivo provisto o usado en actividades
de financiación sirve para estimar los derechos sobre los flujos de efectivo
futuro que tendrán los diferentes proveedores de capital de la empresa.
La
suma de los tres flujos netos (operación, inversión y financiación) señalará el
aumento o disminución neto del efectivo y sus equivalentes, el cuál deberá ser
igual a la variación que se obtenga de comparar el efectivo y demás cuentas
consideradas como equivalentes de efectivo, registradas en los balances
inicial y final del período que se esté analizando, revelando los componentes
del efectivo y equivalentes de efectivo mediante una conciliación entre los
montos consignados en el estado de flujos y las correspondientes partidas del
estado de situación o balance general.
MODELO DE PRESENTACIÓN
MÉTODO DIRECTO
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO (Método directo)
Aumento (disminución) del efectivo y sus equivalentes para el ejercicio
finalizado en Diciembre 31
MÉTODO DIRECTO
El empleo del método indirecto requiere la preparación de una conciliación
entre la utilidad neta (después de impuestos) y el flujo de efectivo neto de
las actividades de operación, informando por separado las partidas conciliatorias.
Para ello se adicionará o deducirá a la utilidad neta (ajustada por
inflación) aquellas partidas que no impliquen movimiento de dinero, tal y
conforme se estudió en el capítulo dedicado a la confección del estado de
cambios en la situación financiera.
FLUJOS DE EFECTIVO POR
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Las principales partidas que no implican movimiento de recursos, son:
a) Depreciación y agotamiento;
b) Amortización de gastos pagados
e ingresos recibidos por anticipado, diferidos e intangibles;
c) Provisiones y pasivos
estimados;
d) Diferencia en cambio por
activos o pasivos en moneda extranjera;
e) Corrección monetaria; y
f) Revalorización del
patrimonio.
Las dos últimas partidas sólo en caso de existir un
sistema integral de ajustes por inflación cuyos resultados deban ser
contabilizados. Así mismo, se conciliará el gasto por intereses causados y el
ingreso proveniente de rendimientos financieros y dividendos si se está
haciendo uso de la opción consagrada por normas internacionales de
contabilidad, para considerar tales movimientos como flujos de efectivo
provenientes de actividades de financiación o de inversión, respectivamente.
A continuación, pero dentro de la misma sección de "actividades de
operación" se debe incluir los cambios en aquellos rubros del balance
relacionados con esta clasificación, tales como: aumentos o disminuciones en
cuentas por cobrar, inventarios y cuentas por pagar.
La
suma de las partidas que no implican movimiento de recursos y el total de los
cambios en las actividades de operación, arrojará el "total de ajustes a
la utilidad neta" el cuál, adicionado a la utilidad neta, reportará el
efectivo neto provisto por actividades de operación.
FLUJOS DE EFECTIVO
POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN Y FINANCIACIÓN
Posteriormente, se incluyen los movimientos de efectivo provenientes
de las actividades de inversión y financiación teniendo en cuenta los mismos
parámetros empleados por el método directo, inclusive la incorporación de los
intereses causados como gasto en el estado de resultados, así como los
rendimientos financieros y dividendos recibidos, si ninguno de estos conceptos
fue considerado dentro de las actividades de operación.
MODELO DE PRESENTACIÓN
MÉTODO INDIRECTO
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO (Método indirecto)
Aumento (disminución) del efectivo y sus equivalentes
BIBLIOGRAFIA
Consejo
Técnico de la Contaduría Pública. Pronunciamiento N° 9
http://www.cijuf.org.co/CTCP/pronunciamientos/PRONUNCIAMIENTO%209.pdf
Consejo Técnico de la Contaduría Pública.
Pronunciamiento N° 8 http://www.cijuf.org.co/CTCP/pronunciamientos/PRONUNC8.pdf
jueves, 3 de abril de 2014
miércoles, 26 de marzo de 2014
jueves, 13 de marzo de 2014
Anuncio
Buenas Tardes Se Les Informa Que Hoy 13 De Marzo De 2014 No Hay Clase De Contabilidad
Nos Vemos La Proxima Clase :D
miércoles, 5 de marzo de 2014
jueves, 27 de febrero de 2014
UNIDAD III CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
UNIVERSIDAD
FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
CONTABILIDAD
IV
UNIDAD 3. CONTABILIDAD POR ÁREAS DE
RESPONSABILIDAD
GENERALIDADES:
La
contabilidad por áreas de responsabilidad es el sistema para recoger y reportar
informaciones de utilidades y de costos por áreas de responsabilidad. Este
sistema funciona bajo la hipótesis de los administradores son responsables de
sus gestión, del personal a su cargo y de todas las responsabilidades de la jefatura
su cargo.
Centros de
responsabilidad y evaluación de la gestión
Un centro de
responsabilidad se define como la unidad administrativa orgánica de la cual se
tiene control sobre los costos, utilidades y los fondos de inversión. Dentro de
la estructura de la empresa los centros de responsabilidad se pueden clasificar
de la manera siguiente:
a. Centro de
costos. Es
la unidad dentro la organización de la empresa responsable de los desembolsos
Incurridos en su
área, en el caso de una empresa
industrial será un centro de responsabilidad el departamento de producción y el
departamento de mantenimiento.
b. Análisis de
variación, está
basado en el estudio del cumplimiento de los estándares establecidos para la
producción y de los presupuestos flexibles formulados en el planeamiento de la
empresa correspondiente al área de producción.
c. Centro de
utilidad. Es
la unidad responsable de las utilidades obtenidas y de los costos incurridos en
ese centro de responsabilidad. Ejemplo, lagestión del departamento de ventasen
la empresa industrial, un centro de reparación de reparación de vehículos en
una compañía del ramo.
d. Centro de
inversión. Es
la unidad responsable, de los costos, utilidades e inversiones de la compañía efectuados
en ese centro de responsabilidad. Este centro evalúa el retorno de la inversión
y la utilidad marginal.
Las decisiones de
inversión de capital comprende en:
Inversiones en activos fijos de largo plazo.
- El desarrollo de nuevas líneas de producción,
investigación de mercados, la cancelación de deudas de largo plazo, inversiones
en sistemas integrados de cómputo, etc. Existen muchas razones por las cuales
la gerencia general debe desarrollar un presupuesto de inversión de capital,
así tenemos:
• Permite planificar el desembolso de
capital.
• Coordinar los desembolsos de capital en
relación con:
o
La necesidad financiera en efectivo.
o
La Inversión comprometida con las actividades operativas.
o
La proyección de las ventas de la empresa.
o
La proyección de la rentabilidad de la inversión
o
El retorno de la recuperación de la inversión.
• Permite el control de capital. Los principales
aspectos que debemos tener en cuenta en la preparación de un presupuesto de
inversión de capital son los siguientes:
v La generación de
propuestas en base a la necesidad financiera.
v La recopilación
de la información de cada proyecto de capital.
v La evaluación de
los proyectos de inversión de capital.
v La selección del
proyecto de inversión.
v El desarrollo de
un presupuesto de desembolso de capital.
v El control
interno del desembolso del capital.
v La auditoría
externa de la gestión del capital invertido en la empresa.
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
Facilita la
correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa.
Proporciona
Información y
señala las áreas que lograron su objetivo, las que lo superaron, etcétera. Siempre
hay un responsable a cargo de cada área.
·
Ayuda a la aplicación
de la administración por excepción. Permite a cada administrador
·
comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para
atender las variaciones significativas, especialmente a detectar qué
actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.
·
Sustituye la
presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación
de responsabilidades.
·
Motiva a utilizar la administración por objetivos o por
resultados, ya que separa el objetivo principal de la empresa en subjetivos
destinados a cada área, señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo.
Por ejemplo, indica al centro de costos los estándares por cumplir y la
producción a alcanzar; al centro de ingresos, su cuota a lograr y composición
de áreas a vender, etcétera.
LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN COMO FUNDAMENTO DEL SISTEMA
DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD.
El sistema de
contabilidad por áreas de responsabilidad no se podrá implantar en una empresa donde
no esté perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de
la organización; por ello, es necesario que esté perfectamente delimitada la
autoridad y responsabilidad de cada uno, de manera que nunca ocurra una
situación de la cual nadie es responsable. Este sistema se basa en la
existencia de una persona responsable de lo que ocurra dentro de cada área, de
tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que provocaron
ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo está interesado.
Ésta es una premisa sustancial que, si no es totalmente comprendida en la
organización, hace perder sentido a la aplicación del sistema de control.
Actualmente, las
empresas de cualquier tamaño (micro, pequeñas, medianas o grandes) y de diferente
sector (industrial, comercial o de servicios), utilizan el sistema de
contabilidad por áreas de responsabilidad por considerarla como un sistema de
información contable interno, indispensable para la toma de decisiones ya que
proporciona información contable y estadística de las actividades que se
realizan dentro de la organización, teniendo como criterio la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los
responsables de las áreas en las que se implementa éste sistema de información.
En este sentido, es importante contextualizar los siguientes
términos de contabilidad de gestión:
CONTABILIDAD DE
GESTIÓN Y CONTABILIDAD DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA:
La contabilidad
de gestión es una rama de la contabilidad, que se fundamenta en un proceso
de racionalización y control, y tiene
por objeto identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar información a la
administración, para que le sirva de apoyo en la toma de decisiones (Cárdenas, 2006:24; AECA,
1992:23; Horngren, Sundem y Stratton, 2006:5), y así la obtención de ventajas
competitivas.
LA CONTABILIDAD
POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE INTERNO:
Las
organizaciones en su proceso de toma de decisiones requieren de información
sobre la cual se puedan sustentar sus acciones estratégicas para la obtención
de objetivos fijados por las mismas. Un
sistema de información de acuerdo Cohen y Asín (2000:4) es un conjunto de
elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de un negocio,
para Aguilar, et. al. (1998:57) es un
proceso que clasifica y registra adecuadamente los ingresos, costos y gastos a cargo
de un departamento o persona responsable, con la finalidad de compararlo con
los presupuestos en cada nivel de responsabilidad, además es la base para
construir un modelo de evaluación de desempeño; por último, Oz (2000:12) menciona
que son todos los elementos que
funcionan en conjunto para procesar datos y producir información.
NUEVAS TENDENCIAS
DE GESTIÓN EMPRESARIAL:
En la actualidad
con la competencia globalizada, el crecimiento de la industria, de las empresas de servicios, los avances
tecnológicos y cambios en el sistema organizacional y en los sistemas de producción de las empresas,
han surgido nuevas metodologías y herramientas de medición y control que
permiten a las empresas asegurar una ventaja competitiva
LAS TECNOLOGÍAS
DE INFORMACIÓN AL SERVICIO DE LA ORGANIZACIÓN
La adopción de
tecnologías de información constituye una herramienta de suma importancia para las empresas hoy en día, las cuales
reducen tiempos de espera en cada uno de los
procesos de información, facilitando y siendo eficiente el trabajo de cada área de la empresa. Si
se hace una adecuada selección del
software a utilizar acorde con los objetivos buscados, se logrará contar con información con menos
errores.
IMPORTANCIA DEL
CONTROL ADMINISTRATIVO
Cuando
las organizaciones se administran sin apoyarse en sistemas de control
administrativo, no se tiene información importante (y por ende, el control
necesario) para detectar a tiempo las desviaciones y tomar las acciones
correctivas con oportunidad.
Debemos
recordar que, cuando en las organizaciones los sistemas financieros, humanos,
contables, de mercadotecnia, de calidad de producción no controlan su
funcionamiento adecuadamente, tienden al caos. De ahí que, para las empresas,
el reto de poner en práctica sistemas de control administrativo sea imperioso,
especialmente en un panorama en el que la formación de bloques económicos y la
competitividad se incrementan.
TIPOS
DE CONTROL
ANÁLISIS DE LA CONTABILIDAD POR
ÁREAS DE
RESPONSABILIDAD COMO
UN SISTEMA
DE INFORMACIÓN EFICAZ
PARA LA
GESTIÓN EMPRESARIAL http://congreso.investiga.fca.unam.mx/docs/xv/ponencias/163.pdf
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