CONTADURIA
PUBLICA
CONTABILIDAD
IV
NOMBRE DE LA UNIDAD:PAPEL DE LA
INFORMACION CONTABLE
PROFESOR:
EDUARDO SOLANO BECERRA
EL PAPEL
DE LA INFORMACION CONTABLE:
En su
calidad de herramienta de la administración, la información financiera seguirá
siendo un medio indispensable para evaluar la efectividad con que la
administración logra mantener intacta la inversión de los accionistas y obtener
adicionalmente un rendimiento justo.
NATURALEZA DE LA INFORMACION
CONTABLE:
En todas las organizaciones, con animo de lucro y sin animo
de lucro el mejor sistema de información
cuantitativo con que se cuenta es la contabilidad ya que constituye un
suprasistema de información. De él emanan otros sistemas de información
cuantitativos, que deben satisfacer las necesidades de los diversos usuarios,
que acuden a la información financiera de las empresas, para que cada uno,
según sus características, tome las decisiones más adecuadas sobre dicha
organización.
PROCESO
CONTABLE EN LAS NUEVAS TENDENCIAS
MUNDIALES Y GLOBALIZACION
En un mundo tan cambiante como el que ahora vivimos
muchos conocimientos y prácticas que se
habían mantenido durante dos ó tres décadas
de pronto presentan la necesidad de ser modificados para poder así, responder a las expectativas de la sociedad
actual. el proceso contable es herramienta que brinda una información importante sobre la conducción ó
manejo de un negocio, en lo que al
aspecto financiero se refiere, un correcto tratamiento de esta información, permitirá una toma de decisiones
oportuna.
Los procesos de globalización de las economías en distintas
regiones del mundo han hecho apremiante el requerimiento de la uniformidad de
normas contables.
Son múltiples las causas de esta urgencia, entre estas la de
lograr un mismo lenguaje en la información contable de los negocios y de los
mercados de capitales, comparabilidad de la información financiera en el ámbito
internacional, así como la necesidad de criterios de riesgo para la
financiación internacional de las empresas.
Los organismos reguladores contables han propugnado por
lograr la convergencia mundial de las prácticas contables y en crear un
conjunto de normas contables para la unificación de parámetros de orientación
de la gestión contable. Han sido muy importantes los avances, soportados en dos
corrientes doctrinales identificadas como la doctrina del Financial Accounting
Standard Board (FASB), de origen norteamericano y las normas del International
Accounting Standard Board (IASB); ambos organismos están comprometidos en
establecer normas contables globales de alta calidad.
En los últimos años la tendencia han sido las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC) y Normas Internacionales de Información
financiara (NIIF), emitidas por el IASB, como único conjunto de normas
contables aceptadas a escala internacional; de todas las organizaciones
encaminadas para lograr este objetivo, el ISAB ha emergido como un organismo
muy activo, uniéndose a muchos países a favor de la armonización de sus normas
contables internacionales.
Con esta nueva herramienta legal se podrá disponer de
mecanismos para apoyar la internacionalización de las relaciones económicas del
país, la productividad, la competitividad y el desarrollo empresarial.
Las NIIF son el modelo contable que está siendo utilizado por
más de 130 países en el mundo y que será
acogido por muchos otros en los próximos años. Su aplicación está siendo
promovida y exigida por los organismos multilaterales tales como el Banco
Mundial, el BID, la ONU, la OMC, el G-20 entre otros. Colombia entró en proceso de convergencia a
las NIIF a partir de la Ley 1314 del 13
de julio de 2009.
Efectos de las NIIF en los
procesos contables
-
Impactos sobre presupuestos por nuevas
políticas contables
-
Impacto sobre el estado de
situación financiera por el uso del valor razonable
-
Se deben identificar todas
las áreas afectadas por la transición a
las NIIF, incluyendo las diferencias aplicables
a las áreas administrativas y de apoyo a la contabilidad.
-
Se deben actualizar o
elaborar los manuales de funciones y
procedimientos para asegurar la uniformidad
de procesos.
-
Se debe revisar y actualizar
el sistema de control interno con los nuevo requerimientos para mantener una adecuada administración de
riesgos.
Contabilidad y reportes
-
Se requiere la utilización de
juicio profesional en la determinación
de diversas transacciones
-
Efecto significativo en los
reportes financieros por la mayor cantidad
de información a suministrar
-
La aplicación uniforme de políticas contables
garantiza la comparabilidad de la información
-
Es necesario establecer un plan de
capacitación que garantice e entendimiento
de las NIIF por parte del
-
personal involucrado para
asegurar su implementación adecuada.
Efectos en Finanzas
corporativas y productos financieros
-
Mayor posibilidad de
financiamiento internacional
-
Reestructuración y ventas de
negocio
-
Utilización del valor
razonable y modelos de valoración. Acontinuacion se
muestra el esquema contable frente a las nuevas tendencias mundiales y la
globalizacion que permiten un nuevo enfoque para mejorar el proceso contable
que comunmente se utiliza.
ESQUEMA
DEL PROCESO CONTABLE
La cadena de valor es un concepto que describe a la organización
como sistema y nos ofrece una visión
gráfica de la empresa alrededor de procesos, cada uno de ellos con orientación hacia la generación de valor. Si
un proceso no agrega valor este debe ser
desechado.
Dentro de la definición de una cadena de valor se identifican
los siguientes tipos de procesos, que
están directamente relacionados con la noción de Porter (1981, 1991 y 2006) sobre ventaja competitiva sostenible:
|
|
§ Los
procesos primarios: son la razón de ser de la organización y representan
el proceso de transformación de un
producto o servicio en un bien terminado y
dispuesto a satisfacer la necesidad para la cual fue creado.
§ Los
procesos de apoyo: soportan la gestión de la empresa y permiten la relación
de esta con el entorno. Se distinguen
principalmente la administración, las finanzas, la planeación, los sistemas.
§ Los
procesos estratégicos: soportan los activos que generan la diferenciación o son
fuentes de generación de ventajas competitiva.
§ Los
procesos de adaptación: permiten a la empresa adaptarse a los continuos cambios
y exigencias.
FUENTE: CREAME, 2010. http://portafolioemprendimientocies.files.wordpress.com/2011/03/de-la-oportunidad-a-planeacion-empresarial.pdf
En el
ejemplo anterior y este, se presenta una cadena de valor genérica, en
términos generales es una representación
gráfica de la forma en que sedispondrán los procesos de una empresa para el
cumplimiento de un objetivo común. Los procesos pueden ser lineales, pueden ser transversales o
simultáneos, sea el caso de cada empresa.
En el
ejemplo anterior y este, se presenta una cadena de valor genérica, en términos generales
es una representación gráfica de la forma en que se dispondrán los procesos de
una empresa para el cumplimiento de un objetivo común. Los procesos pueden ser lineales,
pueden ser transversales o simultáneos, sea el caso de cada empresa.
TIPOS DE CONTABILIDAD
Es
indudable que el concepto de la contabilidad como técnica de información
ha logrado predominio absoluto y se ha
eliminado el prejuicio de considerarla sólo un
registro de hechos históricos. Se la ha colocado en el sitio que le
corresponde: el de herramienta intrínsecamente informativa, que se utiliza para
facilitar el proceso administrativo y la
toma de decisiones internas y externas por parte de los diferentes usuarios. Para lograr esta meta se requiere,
entre otros elementos, contar con un sistema
de información relevante, oportuno y confiable, generado mediante un
buen sistema de contabilidad. La
contabilidad sirve a un conjunto de usuarios. Existen diversas ramas de la contabilidad,
todas integrantes del mismo suprasistema de información, siendo las más importantes
la contabilidad financiera, la administrativa y la fiscal, a las cuales se
puede definir como sigue:
INFORMES Y USUARIOS:
Contabilidad financiera:
§ informes:
Estados financieros de propósito general como: Balance general, Estado de
resultados, Estado de flujo de efectivo, Estados de variaciones en el capital contable.
§ Usuarios
:Propietarios, Acreedores , Empleados, Clientes, Gobierno, Asesores financieros, Dirección.
Contabilidad Fiscal
§ Informes:Todo
tipo de declaraciones de impuestos
§ Usuarios :
Autoridades fiscales Federales, Estatales, Locales y Exteriores.
contabilidad administrativa
·
Informes: Informes operativos detallados como son
Presupuestos, Comparaciones de costos, Informes de control, Análisis de costos,
Proyectos de inversión.
·
Usuarios: Diferentes niveles de la administración.
IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
El
objetivo primordial del plan organizacional es dotar a la nueva compañía de
una estructura organizacional en la cual
sean claras las diferentes responsabilidades de las personas que componen la empresa. Existen
otros objetivos como el de dar la apariencia
o sensación de empresa organizada y que puede salir adelante, pero si no
se cumple el objetivo primordial, no se
habrá hecho mucho. La organización debe ser ligera desde el punto de vista de
número de cargos.
EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA
PLANEACION:
La
activida de planeacion seha vuelto mas inportante en la actualidad, debido a la
globalizacion en la que se encuentra muchos paises ante el desarrollo
tecnologico, el desarrollo profesional, y la disponibilidad de informacion
relevante que se posee actualmente en las empresas.
EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL
CONTROL ADMINISTRATIVO
La informacion
que proporciona la contabilidad administrativa puede ser util ene el proceso de
contrl de estos en tres aspectos:
1. Como medio
para cominicar informacion acerca de lo que la direccion desea que se haga
2. Como medio
de motivar a la organización a fin de que actue en la forma mas adecuada para
alcanzar los objetivos empresariales
3. Como medio
para evaluar los resultados, es decir, para juzgar que tan buenos resulados se
obtienen, y de manera evaluar el desempeño de los resonsables de cada area de
la empresa.
EL PAPEL DE LA CONTABLILIDAD ADMINISTRATIVA
EN LA TOMA DE DECISIONES
Para tomar uan buena decisión se requiere utilizar el metodo cientifico,
que puede desglosarce de la siguiente manera:
PLAN FINANCIERO Y ANÁLISIS DE RIESGO
El Plan
económico y financiero
es la representación numérica
de la información
y estrategia recolectada para la elaboración del plan de negocios. En la
se deben detallar las inversiones necesarias para la puesta en marcha de la
empresa, los egresos derivados de la operación y los niveles de ingresos que
garantizarán el sostenimiento y crecimiento de la compañía. Los egresos e
ingresos son la materia prima para la elaboración de los estados financieros
que ayudarán en la toma de decisiones (Varela,2001 y Mesa, 2002).
El plan
económico y financiero requiere de conocimientos contable y finanzas por lo
tanto Para la realización del plan económico financiero Otro punto importante
del plan financiero es establecer la forma en cómo la compañía encontrará el
recurso financiero
ESTADOS
FINANCIEROS
Los
propietarios y dirigentes de las empresas requieren información financiera
actualizada para tomar decisiones que correspondan a sus futuras operaciones
comerciales, es decir, la información y el conocimiento financiero de un
negocio debe registrar los diferentes movimientos en sus cuentas de mayor. Sin
embargo las transacciones que suceden en un periodo determinado alteran los
saldos de las cuentas. Por ello, los cambios deben reportarse periódicamente en
los bien denominados estados financieros (Mesa, 2002).
Informacion Financiera: La información financiera que emana de la
contabilidad, constituye información
cuantitativa expresada en unidades monetarias y por información cualitativa,
muestra la posición y desempeño
financiero de una entidad, siendo su objetivo esencial ser de utilidad al usuario general en la toma de sus
decisiones económicas. Su manifestación
fundamental son los estados financieros. Se enfoca esencialmente a proveer información que permita evaluar el
cambio neto en el patrimonio o la posición de
activos y pasivos (derechos y obligaciones) de una entidad; así como, en
proporcionar elementos de juicio para
estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo.
ESTADOS
FINANCIEROS BASICOS
1. BALANCE
GENERAL
2. ESTADO DE
RESULTADOS
3. ESTADO DE
CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA
4. ESTADO DE
FLUJO DE EFECTIVO
5. ESTADO DE
CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
FUNCIÓN QUE DESEMPEÑA EL CONTADOR PÚBLICO EN LAS
EMPRESAS
Desempeña
una función de extrema importancia dentro de las empresas: en la implantación e
implementación de los sistemas de registro, en la elaboración de catálogos de cuentas, en los
sistemas de control interno contable y
en algunos casos, si la capacidad y la calidad profesional lo permiten, en los
sistemas administrativos de control interno, los criterios y políticas
contables a seguir y la preparación de estados financieros.
Como
auditor en su carácter independiente, libre de prejuicios, podrá certificar que
la información es íntegra basada en las normas contables, además, que la compañía
a tomado medidas adecuadas de prevención de fraudes o desfalcos.
BIBLIGRAFIA CONSULTADA
PROCESO CONTABLE http://www.aliatuniversidades.com.mx/bibliotecasdigitales/pdf/economico_administrativo/Proceso_contable.pdf
GLOBALIZACION http://www.ccc.org.co/wp-content/uploads/2012/05/Resumen-ejecutivo-proceso-de-adopci%C3%B3n-IFRS-2012.pdf
GLOBALIZACION
TIPOS DE CONATBILIDAD http://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/Academia%20de%20Contabilidad/APUNTES%20CONTABILIDAD%20I%20CAMPOS%20DELGADO.pdf
Modulo: DE LA OPORTUNIDAD DE
NEGOCIOS A LA PLANEACIÓN EMPRESARIALhttp://portafolioemprendimientocies.files.wordpress.com/2011/03/de-la-oportunidad-a-planeacion-empresarial.pdf
Ramirez Padilla, David Noel.
Contabilidad administrativa.mexico.Mac Graw.Hill 2008
